Magetan-Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Magetan menyelenggarakan Pelatihan Training Of Trainer (TOT) Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik Pemerintah Kabupaten Magetan yang diikuti oleh OPD se-Kabupaten Magetan bertempat di Ruang Media Center Dinas Kominfo Magetan mulai tanggal 15-22 Oktober 2019.
E-Office merupakan layanan aplikasi administrasi perkantoran, korespondensi surat menyurat dinas bagi setiap instansi secara elektronik. Electronic Office (e-office) adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi (Robles,2004).
Aplikasi ini disusun dengan berpedoman pada Peraturan Bupati 27 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Magetan.
Adapun fungsi utama aplikasi e-Office adalah :
• Penghematan waktu dalam pembuatan surat dan proses delivery-nya (efektif).
• Selain penghematan waktu juga terjadi penghematan biaya terutama pada biaya kertas yang bisa dihemat (efisien).
• Dukungan Teknologi Informasi memberikan jaminan keamanan dari terjadinya manipulasi data.
• Kemudahan pengelolaan dokumen naskah dinas dan penggunaanya.
