Alhamdulillah akhirnya ada kesempatan untuk membuat tulisan ini. Printer adalah salah satu alat penting di tempat kerja atau kantor. Apalagi jika kita bekerja di kantor pemerintahan, hampir disetiap ruangan pasti bisa ditemukan printer. Ada banyak sekali merk dan spesifikasi dari printer. Cara penggunaannya juga beragam tergantung fitur yang disediakan. Pada kesempatan kali ini penulis akan berbagi pengalaman menggunakan fitur sharing printer agar bisa digunakan lebih dari satu komputer.
Sharing printer menggunakan kabel LAN / RJ45
Alat yang diperlukan adalah kabel LAN dan SWITCH HUB. Pertama-tama pastikan printer masih bisa digunakan dengan melakukan testing print. Pasangkan kabel LAN pada konektor antara komputer dengan printer. Tambahkan atau setting printer tersebut di komputer kita. Untuk pengguna windows bisa membuka halaman START > Settings > Devices > Printers & Scanners > Add a printer or scanner. Jika sudah tersambung coba lakukan test print.
Selanjutnya pasang SWITCH HUB untuk menjembatani koneksi antara komputer dengan printer. Pasang semua kabel LAN dari komputer lain ke konektor SWITCH. Lakukan setting printer di masing-masing komputer.
Sharing printer menggunakan WIFI
Fitur ini tersedia hanya pada tipe printer khusus. Silahkan baca buku manual bawaan printer untuk mengaktifkan fitur ini. Berbeda model atau merk berbeda pula cara setting wifinya. Setelah wifi berhasil diaktifkan tinggal mengkoneksikan komputer dengan SSID milik printer. Berikutnya lakukan setting printer di komputer klien.
Kita juga bisa melakukan sharing printer menggunakan fitur hotspot di komputer atau laptop yang kita miliki. Pertama koneksikan dulu laptop kita dengan printer menggunakan kabel. Selanjutnya setting sharing printer di laptop kita. Untuk pengguna windows pada halaman Printers & Scanners > klik Manage pada printer yang akan disharing > Printer properties > Sharing > Share this printer > Apply.
Selanjutkan setting hotspot di halaman settings Network & Internet > Sharing options > aktifkan Turn on network diskovery dan Turn on file and printer sharing > Save Changes. Kemudian klik menu Mobile Hotspot > On. Kita bisa merubah settingan SSID dan password wifi dengan klik tombol edit di halaman yang sama.
Dengan diaktifkannya fitur sharing printer ini tentunya dapat mengefisiensikan penggunaan printer. Di setiap ruangan kantor cukup disediakan satu saja printer. Mungkin perlu ada backup satu printer untuk satu kantor sebagai pengganti sementara ketika ada printer yang rusak.
Sedikit informasi ini semoga bisa bermanfaat untuk pembaca semua. Salam semangat.
Cantatan:
– Gambar oleh Michal Jarmoluk dari Pixabay